La revolución de la inteligencia artificial está transformando la forma en que trabajamos, y cada vez más personas están aprovechando las herramientas de IA para aumentar su productividad y eficiencia. Desde la creación de presentaciones impactantes hasta la gestión del tiempo y la transcripción automática, estas herramientas están revolucionando el mundo del trabajo. ¿Pero, qué otras aplicaciones existen para mejorar la productividad?
Hoy te compartimos 10 aplicaciones de inteligencia artificial que te ayudarán a impulsar tu productividad y dedicar tu tiempo al trabajo más importante, ya sea en algún emprendimiento, proyecto o negocio.
1. Tome.
Si alguna vez te has sentido abrumado al crear una presentación de PowerPoint, te alegrará conocer Tome. Esta aplicación utiliza la inteligencia artificial para convertir documentos en conjuntos de diapositivas en cuestión de segundos. Además, ofrece opciones para mejorar tus presentaciones con animaciones en 3D, contenido en vivo e incluso narraciones de video. Con Tome, crear presentaciones profesionales nunca ha sido tan fácil.
2. Fireflies AI
¿Te encuentras distraído tomando notas durante las reuniones? Fireflies AI es la solución perfecta. Esta herramienta utiliza la IA para grabar y transcribir automáticamente las reuniones en plataformas como Zoom, Google Meet y Webex. Además, te permite buscar en las transcripciones para encontrar elementos de acción, tareas y preguntas. Tus colegas pueden interactuar con las transcripciones mediante comentarios, pines y reacciones, y las notas de las reuniones se pueden compartir en aplicaciones como Asana, Slack y Notion. ¡Con Fireflies AI, nunca perderás un detalle importante!
3. Remail.
Escribir correos electrónicos puede consumir mucho tiempo, pero Remail está aquí para ayudarte. Esta extensión de Google para Gmail utiliza la IA para redactar respuestas automáticas con el estilo y el tono adecuados. Puedes personalizar tus respuestas y Remail generará un mensaje completo basado en tus indicaciones. Simplifica tu bandeja de entrada y ahorra tiempo con Remail.
4. Wordtune.
¿Necesitas resumir textos largos rápidamente? Wordtune Read es tu aliado. Con esta extensión de Google Chrome, puedes cargar un PDF o pegar una URL y obtener resúmenes breves junto a los pasajes más relevantes del texto. Ya sea que estés leyendo informes académicos, informes comerciales o publicaciones de blog, Wordtune Read te ayudará a extraer la información esencial en un abrir y cerrar de ojos.
5. Numerous.ai
Si trabajas con grandes conjuntos de datos en hojas de cálculo, Numerous.ai es la herramienta que necesitas. Esta herramienta compatible con Google Sheets y Microsoft Excel puede extraer rápidamente información relevante de tus datos y ayudarte a ordenar y categorizar elementos. Con Numerous.ai, puedes describir tus objetivos en tus propias palabras y la IA generará automáticamente las fórmulas necesarias para tu hoja de cálculo. Simplifica tu trabajo con datos y ahorra tiempo con Numerous.ai.
6. BlockSite.
¿Te distraes fácilmente navegando por sitios web irrelevantes? BlockSite es la solución perfecta para eliminar distracciones. Esta extensión de Google Chrome te permite bloquear sitios web durante un período de tiempo determinado, lo que te ayuda a concentrarte en tus tareas urgentes. Si sientes la tentación de desbloquear los sitios, puedes establecer una contraseña para hacerlo más difícil. BlockSite también incluye el modo de enfoque, que te permite asignar tiempo específico a tareas particulares y proporciona datos sobre el tiempo que pasas en diferentes sitios web. Recupera el enfoque y aumenta tu productividad con BlockSite.
7. Todoist.
¿Escribir listas de tareas con papel y lápiz no es lo tuyo? Todoist es la herramienta perfecta para la gestión de tareas. Con esta extensión de Google Chrome, puedes planificar tu día y completar tareas fácilmente. Puedes agregar sitios web, como artículos que quieres leer o elementos en tu lista de deseos, a tus tareas. Todoist te permite agregar o finalizar tareas en un solo lugar, eliminando interrupciones en tu flujo de trabajo. Además, la aplicación móvil y de escritorio de Todoist ofrece características adicionales como listas de tareas colaborativas, seguimiento del progreso y recordatorios. Integra Todoist con más de 60 aplicaciones, incluyendo Google Drive, Slack y Dropbox, y mantén tu vida laboral organizada.
8. Brain.fm
La concentración puede ser un desafío, especialmente si trabajas desde casa. Brain.fm es una herramienta de música generada por IA diseñada para ayudarte a mantenerte enfocado. Con opciones que van desde música atmosférica hasta electrónica, Brain.fm te ayuda a entrar en un estado de «trabajo profundo» y concentración ininterrumpida. Úsalo para impulsar tu motivación y lograr una mayor productividad en tus tareas diarias.
9. RescueTime.
La gestión del tiempo es crucial para la productividad, y RescueTime está aquí para ayudarte. Esta herramienta utiliza la inteligencia artificial para realizar un seguimiento de tu tiempo y clasificar automáticamente las páginas web que visitas según su productividad. Además, bloquea aplicaciones y sitios web que considera distracciones. RescueTime también proporciona entrenamiento inteligente, analizando tu comportamiento laboral y enviándote notificaciones si detecta que te estás distrayendo demasiado. Con una puntuación de productividad diaria, RescueTime te motiva a alcanzar tus metas y mejorar constantemente. Pruébalo gratis durante dos semanas y descubre cómo aprovechar al máximo tu tiempo.
10. Otter.ai
Finalmente, transcribir entrevistas y tomar notas en las reuniones ya no tiene por qué ser tedioso. Otter.ai es una herramienta de transcripción por IA que genera automáticamente texto a partir de grabaciones de audio o video. Es ideal para podcasters y creadores de contenido que desean transcribir sus materiales. Además, Otter.ai puede actuar como asistente virtual durante reuniones en plataformas como Zoom, Microsoft Teams y Google Meet, transcribiendo lo que se dice en tiempo real. Olvídate de tomar notas a mano y concéntrate en los puntos importantes de las reuniones. Otter.ai ofrece diferentes planes, desde una versión gratuita hasta opciones más avanzadas con características adicionales.
Como puedes ver, la inteligencia artificial está cambiando la forma en que trabajamos, haciéndonos más productivos y eficientes. Aprovecha estas herramientas de IA para simplificar tus tareas diarias, mejorar tu enfoque y lograr un mayor éxito en tu trabajo.
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