El correo electrónico es una herramienta fundamental. Actualmente, es la manera en que las personas se pueden contactar entre sí, sin necesidad de verse físicamente, por lo que facilita el proceso de interacción haciéndolo de manera más rápida y de forma online. Puedes hacer uso de esta herramienta para platicar con amigos, familia y sobre todo para contactar a personas del trabajo y clientes.
Pero, alguna vez te has preguntado ¿cómo funciona la dirección de correo electrónico que utilizas todos los días?
ÍNDICE DE CONTENIDO.
Ventajas de contar con un dominio de correo electrónico.
Tipos de dominios de correo electrónico.
Diferencia entre dirección de correo y alias.
¿Cómo elegir el mejor dominio para tu correo electrónico?
¿Cómo lo puedo implementar?
Quien se encuentra tras bambalina es el dominio de correo electrónico, este se encarga de personalizar tu cuenta de email, ya sea con el nombre de tu negocio, empresa, organización, producto o simplemente con tu sello distintivo, permite que el sistema de correo electrónico en todo el mundo dirija los mensajes a la ubicación correcta.
Dominio de correo electrónico: Nombre único que aparece después de las direcciones de correo electrónico de inicio de sesión, en base al dominio que elegiste. Por ejemplo usuario@akky.mx
Ventajas de contar con un dominio de correo electrónico.
Contar con un dominio personalizado es importante por varias razones ya que este genera un impacto positivo en tu vida profesional y personal. Aquí te presento algunas de las razones clave por las cuales es importante tener un dominio de correo electrónico.
- Credibilidad: Evitar desconfianza del usuario, debido a que se utiliza una dirección de correo electrónico asociada a tu propio sitio web o empresa.
- Profesionalismo: El correo da identidad, por lo que proyecta una imagen profesional y confiable.
- Seguridad: Se busca respetar la privacidad, ya que cuenta con características avanzadas de seguridad como filtrado de spam y protección contra phishing, para mantener tus correos electrónicos seguros.
- Control y Propiedad: Al contar con tu propio dominio, tienes el control sobre tu dirección de correo ya que no dependes de un servicio de correo gratuito. Lo que te permite decidir acerca del alojamiento, configuración y seguridad.
Tipos de dominios de correo electrónico.
Hay una variedad de dominios de correo que se utilizan de manera común, la elección depende de las necesidades y preferencias de cada persona o empresa.
Los dominios pueden ser:
- Genéricos, que provienen de proveedores gratuitos.
- De nivel superior por país, como .es para España, y .mx para México.
- De empresa o institucionales, como .edu para instituciones educativas, .gob para entidades gubernamentales.
- De correo electrónico personalizados, como por ejemplo tunombre@tudominio.mx
Por cierto, la extensión de dominio más utilizada es .com. Aunque existen muchas otras extensiones como el dominio .mx que representa a México en Internet.
Si quieres saber cómo funciona un dominio web, aquí encontrarás toda la información.
Diferencia entre dirección de correo y alias.
Todos los correos cuentan con un dominio, sin embargo es importante entender la diferencia entre los tres conceptos. Los términos son similares, pero cada uno maneja un propósito diferente al otro.
Dominio de dirección de correo: Se utiliza para identificar la identidad o el servidor de correo electrónico al que está asociada una cuenta. De esta manera ayuda a la cuenta de correo a dirigirlo al servidor correcto.
Dirección de correo electrónico: Se define como la forma de recibir y enviar mensajes. Está compuesto por el nombre del usuario (el texto antes del @), seguido de un dominio (nombre), por ejemplo luis@akky.mx. Su uso es fundamental para establecer una identidad empresarial sólida y confiable. Es importante mantener seguras las direcciones de correo, ya que de esta manera se establece una comunicación segura en línea.
Alias de correo electrónico: Es una dirección de correo adicional que se asocia a una cuenta principal, redirigiendo mensajes de manera automática. Son útiles para organizar y filtrar los correos, así mismo se usa para lograr mantener la privacidad al proporcionar una dirección adicional sin exponer a la principal. La configuración de alias de correo electrónico varía según el proveedor de servicios que utilices, generalmente se puede acceder a través de tu cuenta.
Ejemplo: Si tu dirección principal es “luis@akky.mx” puedes crear un alias como ventas@akky.mx y todos los correos serán enviados a tu dirección principal.
En resumen la dirección de correo (E-mail) identifica la entidad o servidor, el alias es una dirección adicional que se redirige a una principal, y el correo electrónico es el mensaje digital en sí que se envía y recibe a través de direcciones de correo electrónico.
¿Cómo elegir el mejor dominio para tu correo electrónico?
Es importante considerar los siguientes puntos para poder hacer uso de un dominio de correo electrónico, ya que este será parte de tu identidad en línea:
- Debe reflejar si es una marca personal o identidad. En caso de que sea para uso personal puedes utilizar una variante de tu nombre. Al contrario de que sea para una empresa, ya que este se reemplazará por el nombre o abreviatura del negocio.
- El dominio debe ser corto y fácil de recordar, evita utilizar nombres largos o complicados.
- Evita utilizar caracteres especiales, letras, números o guiones de manera excesiva.
- Recuerda utilizar las extensiones de dominio adecuadas para tu negocio como “.mx”, “.com.mx”, “.net”, entre otras.
- Piensa que el dominio que elijas será utilizado por un largo plazo de tiempo.
Es importante mencionar que el dominio puede contener hasta 63 caracteres, sin incluir la extensión de dominio que tengas.
No olvides que tu dominio de correo electrónico debe tener un impacto positivo en tu imagen en línea, debe ser recordado con facilidad para que así puedan contactarte de manera eficaz.
¿Cómo lo puedo implementar?
Primero que nada, debes elegir el nombre del dominio. Debe ser uno que refleje tu identidad personal o bien el nombre de la empresa/organización que se haya designado, es importante mencionar que el nombre deberá estar disponible para poder registrarlo. Pero, ¿Cómo saber si el nombre que has elegido está en uso? Puedes apoyarte de herramientas que te apoyan a validar los dominios, como lo es el WHOIS.
Después de revisar y verificar la disponibilidad del dominio, deberás registrarlo, por lo que necesitarás de una empresa que te permita realizar y administrar el proceso. Para eso te puedes apoyar en Akky que tienen diferentes servicios que te ayudarán a posicionar tu negocio.
Después de haber hecho todo el registro, debes configurar los registros DNS. Para que de esa manera se pueda dirigir el tráfico de correo electrónico y web a los servidores correctos.
DNS: Protocolo de Internet esencial utilizado para traducir nombres de dominio. Actuando como una especie de «libro de direcciones» de Internet
Por último, se deben configurar las cuentas de correo electrónico, este es un proceso en el que se utiliza el panel de control para programar las cuentas bajo el dominio. Generalmente implica crear direcciones de correo electrónico personalizadas (por ejemplo, «tunombre@tudominio.com«) y configurar las contraseñas. Es por ello que se debe comprobar que funciona correctamente al enviar y recibir los mensajes.
Contar con un dominio de correo electrónico permite que existan interacciones remotas y rápidas con las personas. Proporciona Identidad, credibilidad y control en los métodos de comunicación en línea, es correcto personalizar un dominio que ayude a reflejar la identidad de tu negocio. Generar un ambiente que produzca confianza y profesionalismo es un factor importante que la gente considera para contratar un servicio o producto. Por lo que el dominio de correo electrónico es mucho más que una simple dirección, funge como la rama de un árbol que complementa el proceso para crear un negocio exitoso.
Ahora que conoces más sobre cómo funciona un dominio de correo electrónico, en Akky, te invitamos formalizar tu imagen en Internet con nuestro servicio de e-mail profesional para ayudarte a hacer crecer tu negocio y proyecto. Si tienes dudas o necesitas más información ¡Contáctanos hoy mismo!
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